Assistant administration et notes de frais H/F

Bienvenue chez JOOA. 

Nous ne cherchons pas seulement des CV, mais des personnalités. Que vous soyez un expert confirmé ou un débutant motivé, nous nous engageons à vous proposer des missions qui correspondent à vos attentes. Rejoignez une équipe qui valorise votre travail et vous accompagne au quotidien avec bienveillance et réactivité.

Aujourd'hui, notre client est une société leader en automatisation industrielle 

Rattaché au service administration, vous aurez comme mission principales le traitement et contrôle des notes de frais :

• Réception, analyse et vérification des notes de frais soumises par les collaborateurs (N2F)
• Vérification de la conformité des justificatifs (tickets, factures) selon les règles internes et les exigences URSSAF
• Contrôle du respect des plafonds de dépenses et des catégories de frais autorisées
• Suivi administratif et relation collaborateurs :
  • Réponse aux questions des salariés concernant les règles de remboursement
  • Relance des collaborateurs en cas de dossiers incomplets ou non conformes

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer le traitement et le contrôle des notes de frais avec sérieux, tout en assurant un bon relationnel avec les collaborateurs.